ENG LIT LAT
LOGIN
Esileht

WebSupplier

Trüki

Telema WebSupplier võimaldab vaadata, vastu võtta, luua ja saata e-dokumente Telema Portaalis. Toode on mõeldud väiksematele tarnijatele, kes vahetavad vähe dokumente või kelle majandustarkvara ei võimalda andmete importi ja eksporti kõigi dokumenditüüpide osas. Lahendus sobib ka siis, kui ettevõte ei kasuta majandustarkvara.


Lahendus sobib hästi ka tarnijatele, kes osalevad 4-dokumendi tarneprotsessis. Toode võimaldab Telema Portaalis koostada, saata ja vastu võtta elektroonseid dokumente: tellimusi, saatelehti, vastuvõtukinnitusi ja arveid.



Milleks hea?

  • Võimaldab täita ostja poolt esitatud EDI dokumentide kasutamise nõudeid, isegi kui:
    • majandustarkvara ei toeta elektroonilist dokumendivahetust ja/või
    • integreeritud EDIühenduse loomine ei ole mõistlik ja/või
    • ettevõte ei kasuta majandustarkvara.
  • EDI teenus on kättesaadav iga Internetiühendusega arvuti kaudu - dokumente saab hallata igal pool ja igal ajal.
  • Teenuse kasutuselevõtt ei eelda täiendava riist- või tarkvara soetamist - kokkuhoidlik valik.


Kuidas see töötab?


  • PDM - Toote- ja hinnainfo haldamine, nt Excelis, ja üleslaadimine Telema süsteemi
  • Tellimuste vastuvõtmine ka käsitlemine Telema Portaalis
  • Arvete koostamine ja saatmine Telema Portaalis nii tellimuse põhjal kui ka ilma tellimust saamata


4-dokumendi tarneprotsessis läbitakse järgmised sammud:

4-document supply process

1. Jaemüüja (kauplus) saadab tarnijale tellimuse.

2. Tarnija koostab saatelehe, kus on kirjas, mis tooteid ja kui palju teele saadeti.

3. Kauba kättesaamisel saadab jaemüüja (kauplus) tarnijale vastuvõtukinnituse, kus on näidatud vastu võetud tooted ning kogused.

4. Vastuvõtukinnituse põhjal koostab tarnija arve - tooted ja kogused vastavad täpselt vastuvõtukinnitusele.



Funktsionaalsus


Tellimused

Saabunud tellimuse kohta saadetakse teavitus meili teel.

Tellimusi saab vaadata Telema Portaalis.


Saatelehed

Saatelehe saab koostada Telema Portaalis:

  • saabunud tellimuse põhjal;
  • konsolideeritud saatelehe korral ka tühjalt vormilt, lisades toote- ja hinnainfo käsitsi;

Saatelehe mustandi salvestamise võimalus.

Saates saatelehe partnerile, jõuab see saajani mõne hetkega.

Saatelehte saab välja trükkida ja kaubaga kaasa saata.


Vastuvõtukinnitused

Saabunud vastuvõtukinnituse kohta saadetakse teavitus meili teel.

Vastuvõtukinnitusi saab vaadata Telema Portaalis.


Arved

Saabunud vastuvõtukinnituse või tellimuse põhjal saab kiiresti luua arve.

Salvestada saab arve mustandit.

Arve mustandi saab välja trükkida saatelehena.

Saates partnerile arve, jõuab see saajani mõne hetkega.


Üldist

Tellimuste ja arvete vaatamine, otsing ja salvestamine (.pdf formaadis) Telema Portaalis.

Dokumentide arhiveerimisaeg Telemas on 30 päeva - sel ajal on dokumendid nähtavad Telema Portaalis.

Registreeritud kasutajate arv ei ole piiratud.

Erinevate õigustega kasutajad — administraatoriõigustega peakasutajad ja tavakasutajad.