ENG LIT LAT
LOGIN
Esileht

Telema kliendilood

Trüki

TransferWise: Telema eFlow efektiivistab ostuarvete käsitluse

2015. aastal oli TransferWise hädas aega ja palju käsitööd nõudva osturvete menetlemise protsessiga. Sajad ostuarved kippusid kaduma sahtlitesse või rämpspostkastidesse. Täna kasutab ettevõte elektroonset ostuarvete menetluskeskkonda Telema eFlow, mis on kuluarvete käsitlemise muutnud mugavaks ja veavabaks kõigis TransferWise filiaalides.


               
 
TransferWise on Eesti juurtega idufirma, mis on kasvanud traditsiooniliste pankadega konkureerivaks finantsasutuseks. Nende edu aluseks on läbipaistvam ja soodsam rahvusvaheline rahaülekannete teenus. Ettevõtte 8 filiaali asuvad Ühend-kuningriigis, USA-s, Kanadas, Austraalias, Ungaris, Singapuris ja Eestis. Teenust pakutakse kokku 59 riigis ja firmas on üle 600 töötaja.


Telema teenused:
Telema eFlow
Dokumendimaht kuus:1 000 ostuarvet
Majandustarkvara:MS Dynamics NAV

Krista Teearu,
TransferWise'i pearaamatupidaja
                                
E-arvete menetlemine elektroonses keskkonnas on võrreldes tavalise paberipõhise protsessiga ligi kuus korda kiirem. Peamine ajasääst tuleneb korduvtegevuste automatiseerimisest. Kuust-kuusse korduvate arvete menetlemine on eriti kiire tänu määratud kulureeglitele ja automaatsetele kinnitusringidele.

Telema eFlow veebirakendus ühildub ettevõtte majandustarkvaraga MS Dynamics NAV. Lahendusele pääseb mugavalt ligi igast kontorist, aga ka mobiilsetelt seadmetelt mistahes maailma nurgas. Just see teeb Telema eFlow kasutamise eriti sobivaks palju reisivatele juhtidele ja spetsialistidele.

Krista Teearu, TransferWise pearaamatupidaja: “Meie ostuarvete menetlemise protsess on tundmatuseni muutunud - arvete elektroonne kinnitamine on efektiivsem, kuluarvestus korrektsem, kinnitajate ligipääs arvetele oluliselt mugavam ning vigu ei esine pea üldsegi.”

Kuigi ostuarvete menetluse teenusepakkujaid on turul teisigi, valis TransferWise Telema eFlow. “Hindame Telema paindlikkust ja arenemisvõimet,” kommenteerib Krista Teearu. “Lühikese aja jooksul on rakendusse tekkinud palju lisavõimalusi, mis meie tööd oluliselt lihtsustavad,” lisab ta. Arvete kinnitamine ja kulude jaotamine peab olema lihtne, kiire ja mugav, et töötajad saaksid keskenduda tõelist väärtust loovatele tegevustele.

Telema eFlow võimaldab menetleda elektroonselt kõiki arveid, sõltumata nende saabumise viisist või vormingust (paber, PDF või e-arve). E-arvete leviku laienemisega kaob vajadus andmete käsitsi sisestamiseks ning protsess muutub veelgi täpsemaks ja kiiremaks.


Tagasi sisukorda


Läti kolmas jaekett valis Telema EDI

Septembris 2016 alustasid elektroonilise dokumendivahetusega Telema võrgus veel kaks Läti jaemüügigrupi “Iepirkumu grupa” liiget: “Lars Limited” (13 kauplust) ja “Pārtikas veikalu grupa” (6 kauplust). Telema EDI teenuste leping on sõlmitud kõigi 19 gruppi kuuluva fantsiisiettevõttega, kes haldavad toidu- ja esmatarbekauplusi kaubamärgiga “TOP!”. Üle Läti on grupil kokku 228 suuremat ja väiksemat poodi, mis kõik ühendatakse järk-järgult Telema EDI võrgustikku.

Hiljuti liidestatud kettide Lars Limited ja Partikas Veikalu Grupa kauplused vahetavad e-tellimusi ja e-arveid juba enam kui 40 suurema tarnijaga, nende seas näiteks Hanzas Maiznīcas leivatööstusega ja Latvijas Piens piimatööstusega. Hankijate kaasamine e-andmevahetusele on kavas läbi viia järgneva kuue kuu jooksul, jättes väiksematele tarnijatele aega uue protsessiga harjumiseks ning EDI ühenduse sujuvaks juurutamiseks.

“TOP!” frantsiisi kauplused on heaks eeskujuks teistele sarnase struktuuriga ärirühmitustele, kelle kauplused paiknevad üle kogu riigi. Kui on kindel eesmärk protsesse efektiivistada ja eesotsas on võimekas projektijuht, õnnestub tehniline EDI juurutamine esimeste pilootprojektideni vaid kaheksa nädalaga.

Tagasi sisukorda