ENG LIT LAT
LOGIN
Esileht

Telema toodete ja teenuste uudised

Trüki

Otsid kedagi, kes on intelligentne, nägus ja hea huumorisoonega?

  • Nimi: Telema eFlow
  • Kirjeldus: veebikeskkond ostuarvete kulude jaotamiseks ja kinnitamiseks
  • Vanus: 1 aasta (värske ja tegus)
  • Leviala: peamiselt Eesti, eriti kiire levikuga Saaremaal; eksootilisim levikupaik: Jaapan
  • Keeleoskus: veatu eesti ja inglise keel; omandamisel läti ja leedu keel
  • Parimad omadused: intelligentne, hea huumorisoonega, nägus
  • Mida kindlasti oodata tasub: teeb Sinu eest ära rutiinsed ostuarvete toimingud, viskab nalja 
  • Suhtleb vabalt tarkvaraga: MS Dynamics NAV 2015 (BCS Itera, HÄT Systemsi, Fujitsu, Columbus Eesti ja Aptus Groupi toel), Directo (Directo OÜ toel), SAF (Sysdec AS-i toel), PMen (San Revilo AS-i toel) ja Verp (Gaiasoft OÜ toel). Paljud liidesed arendamisel. 
  • Täiendavad oskused: on abiks hankijate kaasamisel e-arveldusse
  • Miks on väärt pikemat suhet: hea õppimisvõimega, omandab uusi trikke vastavalt sinu vajadustele, annab asjalikke ülevaateid ja tekitab juurde vaba aega. 

Tagasi sisukorda 

Kauba- ja kuluarved – võta mõlemad vastu e-arvetena

Valdav enamus Telema klientidest on kaubandusettevõtted, kes vahetavad oma partneritega EDI kujul kaubandusdokumente (nt tellimusi ja kaubaarveid). Nad kõik võtavad aga vastu ka kuluarveid. Need saabuvad täna veel reeglina meili teel pdf-formaadis, mis tähendab, et kuluarveid automaatselt töödelda ei saa.

Suured teenusepakkujad, nagu näiteks telekomiettevõtted, liisingu- ja kindlustusfirmad, väljastavad e-arveid juba aastaid. Tänu Eesti e-arvete operaatorite vahel toimivale rändlusele saab nüüd ka kuluarveid hõlpsasti e-arvetena vastu võtta.

Palu hankijatel saata arved edaspidi e-arvetena (siin on juhend, kuidas kenasti küsida). E-arveid edastatakse keskkonda, kus saad nendega teha vajalikke toiminguid: jaotada kulud ja saata arved kinnitusringile. Kui teie majandustarkvaras on elektroonne kinnitusring, võid suunata e-arved oma tarkvarasse. Vajad vaid tänavu aprillis turule toodud e-arvete vastuvõtmise teenust Telema eInvoice Receiving.

Kui teie tarkvaras automaatselt kulusid kinnitada ei saa, soovitame kaaluda Telema eFlow lahendust. Kulujaotus ja elektroonne kinnitamine toimuvad sel juhul Telema eFlow veebirakenduses ning raamatupidamiskanne saadetakse teie majandustarkvarasse.

Muuda oma ettevõtte protsessid veelgi efektiivsemaks! Telema kaudu saad kõik ostuarved, nii kauba- kui kuluarved, vastu võtta masintöödeldavana.

Tagasi sisukorda

E-arvete saatmine Eesti avalikule sektorile on lihtne

Alates 01.01.2017 võtavad Eesti avaliku sektori asutused ( nt koolid, omavalitsused, ministeeriumid) vastu ainult e-arveid – ei mingit paberit ega meilitsi saadetavad PDF-faile. Kas teadsid, et avaliku sektori e-arvetele on ka kindlad nõuded? Suurimaks erisuseks võrreldes EDI-arvetega on nõue, et saadetavas XML-formaadis failis peab sisalduma ka inimloetav PDF-manus.

Telema pakub kõigile avaliku sektori nõuetele vastavat müügiarvete edastamise teenust Telema eInvoicing, mis muudab e-arveldamise avaliku sektoriga eriti lihtsaks. Saates avalikule sektorile e-arveid läbi Telema, võite olla kindel, et nõuded on täidetud.

Telema eInvoicing võimaldab e-arvete saatmist lisaks avalikule sektorile ka teistele erasektori klientidele. Need kliendid ei pea olema liitunud Telema võrgustikuga (meeldetuletuseks: EDI teel kaubaarvete vahetamiseks peavad mõlemad partnerid olema Telema võrgus). Eesti e-arvete operaatorid on sõlminud rändlusleppe. Rändluslepe tähendab, et ettevõtted saavad Telema kaudu e-arveid saata kõigile oma klientidele, kelle e-arvete operaator on Omniva või Fitek, Telemast rääkimata.

Kui teie ettevõte pakub teenuseid või kaupu avaliku sektori asutustele ning vajab Telema eInvoicingu teenust, võtke meiega ühendust, kirjutades aadressile telema@telema.com.

Tagasi sisukorda

Kas teie ettevõtte Telema eDoc vastab e-arvelduse nõuetele?

Aprillis 2016 avalikustati uus Telema eDoci spetsifikatsioon. Uus versioon numbriga 3.0.0 viidi vastavusse Eesti avaliku sektori e-arvelduse nõuetega. Avalikule sektorile saadetavad e-arved peavad päises sisaldama:
●     registri- ja riigikoodi
●     eraldi makseinfoblokki
●     lisaks XML dokumendile ka inimloetavat pdf-formaadis manust.

Telema eDoci uusim versioon toetab ka uut kulude jaotamise ja kinnitamise toodet Telema eFlow. Selleks on kirjeldatud uued dokumenditüübid:
●     ENTREC – raamatupidamiskande dokument
●     APERAK – ENTRECi vastuvõtukinnitus majandustarkvaras
●     CHACCO – kontoplaan
●     CLASET – kulujaotuse dimensioonid

Telema eDoc 3.0.0 täidab kõik Eesti avaliku sektori nõuded, seega kui te olete versioonile 3.0.0 üle läinud, on teiega kõik korras. Kui teie ettevõte ei arvelda avaliku sektoriga ja (veel) ei kasuta Telema eFlow teenust, ei ole vaja muretseda. Kõik Telema eDoci varasemad versioonid töötavad edasi. Soovitame teie IT-osakonnal või tugiteenust pakkuval ettevõttel tutvuda Telema eDoc 3.0.0 uusima versiooniga.

Tagasi sisukorda

Ühenda uusi EDI partnereid Telema Portaalis

Aprillis 2016 avas Telema EDI teenuse 520 kliendile uue veebiportaali. Uus Telema Portaal on lihtsam, kasutajasõbralikum ja palju nägusam. Veebiportaali parim osa on avaleht, mis annab kasutajale selge ülevaate tema EDI toimingutest. Uue Telema Portaali võimalused on näiteks:

●     Info Telema EDI ühenduse staatuse kohta
●     Dokumentide kiirotsing
●     Teavitused tähelepanu vajavate dokumentide osas
●     Ülevaade ettevõtte EDI partneritest ja võimalus luua uusi ühendusi Uus!
●     365-päevane dokumendilogi Uus!

Kui uus Telema Portaal ei ole veel kasutusel, võib selle uusi võimalusi vaadata sellest esitlusest.

Tagasi sisukorda