ENG LIT LAT
LOGIN
Esileht

Telema toodete ja teenuste uudised

Trüki

Telema EDI süsteemil on uus “süda”

Alates aprillist 2015 töötab Telema EDI süsteem tarkvaraplatvormi Sonic ESB uusimal versioonil 2013. Sonic ESB vastutab Telemas kogu dokumendiliikluse eest ning on seega Telema süsteemi südameks. Lisaks dokumendiedastusele on Sonicu peamised ülesanded dokumentide valideerimine, formaatide konverteerimine ning turvakontrollide teostamine.

Sonicu uus versioon on varasemast oluliselt täiustunud. Tulemuseks on kiirem, turvalisem ja täpsem dokumendiedastus. Tänu paremale funktsionaalsusele ja tarkvara pisivigade eemaldamisele on süsteem märgatavalt töökindlam.

Koos Sonicu versiooni värskendamisega võeti kasutusele ka uued, kõrgema kvaliteediga serverid. Nende suurem jõudlus ning veelgi suurem töökindlus toetavad Telema püüdlusi esmaklassilise ohutuse ja turvalisuse suunas. Projekt viidi läbi koostöös Telema, Elioni ja Helmese spetsialistidega.

Tagasi sisukorda

Telema eFlow – kuluarvete kinnitamine pole iial olnud nii lihtne

Kuidas oleks, kui ei peaks kõndima ostuarvete kinnitamiseks töölaudade vahet? Kui saaks neid kinnitada mistahes ajal ja kohas isegi mobiili kaudu? Ja kui samas saaks parema ülevaate kuludest ning kiirendada rahavoogusid? Uue kuluarvete automatiseerimisteenusega Telema eFlow saavad need soovid tõeks.

Kauaoodatud kuluarvete kinnitusringi teenuse arendus on lõppjärgus ja peagi valmis testimiseks. Telema eFlow lahendus hõlmab:
  • kuluarvete kiiret kinnitamist (üle interneti)
  • lihtsat ja mugavat kulukohtade määramist
  • standardvorme korduvate arvete kinnitamiseks ja kulude jaotamiseks
Telema eFlow hoiab arvete menetlemiselt kokku hulga aega. Ajasääst tähendab ka kulude kokkuhoidu, sest töötajad saavad keskenduda andmesisestusest suuremat väärtust loovamatele tegevustele. Mis aga kõige olulisem, Telema klientide jaoks muutub e-arvelduse süsteem täielikuks – nii kauba- kui kuluarveid saab menetleda samas elektroonses keskkonnas. Lisainfo saamiseks võtke ühendust Telema eFlow projektijuhi Sigrid Saluriga sigrid.saluri@telema.com.

Tagasi sisukorda

Nippe ja nõkse Telema Portaali kasutajatele

Telema Portaal pakub mitmeid uusi kasutusvõimalusi kõigile Telema EDI süsteemi klientidele. Teeme neist siinkohal kiire ülevaate ja jagame kasulikke nippe:
  • Ootate uut dokumenti oma partnerilt? Jälgige dokumendivoogu
Telema Portaali dokumendilogis saate vaadata kõiki viimasel ajal saadud ja saadetud dokumente. Kui ootate dokumenti, saate nimekirjast kontrollida, kas see on Telema süsteemi jõudnud. Dokument ilmub Telema Portaali logisse, kui see tõepoolest saadeti ja vastas tehniliselt nõuetele.
Kui dokumenti nimekirjas ei ole, võtke ühendust oma partneriga.
Kui näete dokumenti Telema Portaalis, aga mitte oma majandustarkvaras, võtke ühendust oma ettevõtte IT-toega.
  • Ühendatud partnerite nimistu
Kõik Telema süsteemis oma ettevõttega ühendatud partnerid leiate Telema Portaali partnerite nimistust. Enne linkimispalve taotluse saatmist tasub nimekiri üle vaadata, äkki on ühendus juba loodud.
  • Peakasutajad saavad hallata kasutajakontosid
Telema süsteemi turvaliseks kasutamiseks peab igaühel olema isiklik kasutajakonto (loe lisa). Iga ettevõte määrab vähemalt ühe Peakasutaja, kellel on õigus hallata kõiki teisi sama ettevõtte kontosid. Peakasutajad saavad kontosid mugavalt avada, muuta, sulgeda ja kustutada Telema Portaalis.
  • Ülevaade aktiveeritud teenustest
Et teada saada, millised Telema teenused on teie ettevõtte jaoks aktiveeritud, klikake Telema Portaalis oma ettevõtte nime all oleval nupul Teenused. Lisaks tavalisele dokumendivahetusele võite nimistust leida valideerimise, võrdlemise, andmete täiendamise jpt. lisaväärtusteenuseid.
  • Dokumendi korduv allalaadimine
Kui kustutasite ekslikult dokumendi oma majandustarkvarast, saate selle Telema Portaalist uuesti alla laadida. Otsige hiljuti saadud dokument portaalist üles, avage see ja klikake nuppu “Laadi uuesti”.
  • Päringute saatmine otse Telema Portaalist
Kõiki Telema Portaali vormi kaudu edastatud kliendipäringuid käsitletakse esmajärjekorras. Seega saate päringuvormi kaudu lahenduse kiiremini kui helistades või meili saates.

Tagasi sisukorda

Kas olete valmis Telema Portaali totaalseteks muutusteks?

Telema Portaali praegune “nägu” saab varsti kümne aastaseks. Telema EDI süsteem ja kogu ettevõte on läbi teinud tohutu arengu, ning kõiki uusi ideid ei õnnestu enam vanasse tuttavasse vormingusse mahutada.

Kuid muutunud ei ole mitte ainult Telema, vaid ka meie kliendid. Uued nutiseadmed ja rakendused mõjutavad meie igapäevaseid tegemisi ja käitumisharjumusi. Oleme seda meelt, et ka Telema Portaal peaks ajaga kaasas käima. Ning me ei räägi siin mingist pisikesest kohendamisest!

Portaali muutmise projekt sai alguse 2014. aasta suvel, kui uurisime põhjalikult meie kasutajate harjumusi. Parimate uute lahenduste leidmiseks kaasasime projekti ka Eesti parimad UX-spetsialistid.

Mida ja millal võivad kliendid Telema Portaalilt oodata?
Täiesti uut avalehte, mis toob kasutajani just temale vajalikud otseteed, veel paremat ülevaadet dokumentide staatuse kohta ning eriti mugavat uute partneritega ühenduse loomise võimalust – need on ainult mõned näited sellest, mis jõuab klientideni aastal 2016. Esimesed kasutajad saavad uut portaali proovida juba 2015. aasta sügisel.

Telema arendab uut portaali oma klientidele ja mõtteid tuleb nagu küllusesarvest. Kui ka teil on häid ideid, kuidas Telema Portaali veel paremaks teha, siis kuulaksime neid hea meelega. Kirjutage Telema arendustiimile dev@telema.com!

Tagasi sisukorda

CIA mõõdikud Telema süsteemis

Lühendi CIA (mitte segi ajada USA Keskse Juurdlusbürooga) tagant leiame infosüsteemide turvalisuse hindamisjuhised. Need kolm tähte tähistavad järgmisi kriitilis turvaaspekte:
  • Konfidentsiaalsus (inglise keeles confidentiality) – reeglite kogum, mis piirab ligipääsu ja väldib salajasele info sattumist võõrastesse kätesse.
  • Terviklikkus (integrity) – andmete usaldusväärsuse ja korrektsuse garantii.
  • Kättesaadavus (availability) – autoriseeritud isikute jaoks andmetele ligipääsu tagamine.

Telema kasutab moodsat kolmekihilist süsteemiarhitektuuri. See tähendab, et andmeesitus, protsessifunktsioonid ja andmehaldus hoitakse füüsiliselt lahus. Tavaliselt eraldatakse andmefunktsioonid, kuid veel turvalisem on lahus hoida ka protsessid. Eraldi andmete ligipääsukihi kasutamine võimaldab Telema EDI süsteemil “suhelda” kliendi majandustarkvaraga ja IT-süsteemiga sinna sisenemata. Piltlikult võiks seda kirjeldada nii: Telema ei tungi kliendi sahvrisse riiulitel sobrama või sinna midagi lisama. Klient otsustab ise, milliseid andmeid ta Telemalt nö ükselävel vastu võtab või üle annab.

Telema süsteemi CIA-kriteeriumid on tagatud konfidentsiaalsuslepetega (kõik Telema töötajad ja koostööpartnerid on allkirjastanud 1 000 000 euro suuruse nõudega leppe), rangete turvanõuetega (isikliku kasutajakonto nõue, sertifitseerimine jne), andmete valideerimise protsessidega ja pideva riistvara korrashoiuga. Samuti aitab turvalisusele kaasa õigeaegne vigade parandamine (vajadusel) ning hästi toimiva, uuendatud ja tarkvaratõrgeteta operatsioonisüsteemi haldamine.

Tagasi sisukorda