ENG EST LAT
LOGIN
Pagrindinis

RINKA

Print

Nuo 2016m. e. sąskaitų faktūrų išrašymas Estijoje privalomas

Jeigu norite turėti verslo ryšių su viešuoju sektoriumi, būkite pasirengę pereiti prie elektroninės sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos. Nuo 2020 m. taip sąskaitos faktūros bus išrašomos visose ES valstybėse narėse. Viešųjų pirkimų srityje sąskaitas faktūras išrašyti elektroninėmis priemonėmis bus privaloma nuo 2018 m.

Estijoje elektroninės sąskaitos faktūros bus pradėtos taikyti dar anksčiau. Estijos valdžios institucijos nusprendė pereiti prie B2G (Verslas – Vyriausybei) e. sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos jau 2016 m., o iki 2016 m. pabaigos siųsti e. sąskaitas faktūras jau bus privaloma.

Neseniai audito įmonės „Ernst&Young“ tyrimas parodė, kad Estijos privačiajame sektoriuje 19 % visų sąskaitų faktūrų išrašomos elektroniniu būdu, 17 % siunčiamos rašytine forma, likusios pateikiamos PDF formatu. Skirtingai nei mažose įmonės, didesnės organizacijos yra gerai techniškai pasirengusios įgyvendinti e. sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. Vis dėlto organizacinius pokyčius turės įgyvendinti visos įmonės.

Estijos Respublikos finansų ministerija apskaičiavo, kad dėl perėjimo prie e. sąskaitų faktūrų išrašymo B2G sektoriuje bus galima sutapyti 1,95 mln. eurų. O jeigu tokius pokyčius įgyvendins ir B2B sektorius, bus galima sutaupyti daugiau nei 70 mln. eurų. Valdžios institucijos yra suplanavusios didelės apimties informavimo kampaniją e. sąskaitų faktūrų sistemos privalumams išaiškinti. Estijos vyriausybė taip pat ketina padėti smulkioms įmonėms ir suteikti joms galimybę naudotis viešai prieinamais elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiais.

Grįžti į turinį

Naujas renginys – tiekimo grandinės konferencija Pärnu

Nuo 2014 m. kartu su įžymiąja Pärnu valdymo konferencija, Pärnu finansų konferencija ir Pärnu rinkodaros konferencija kasmet bus organizuojama ir Pärnu tiekimo grandinės konferencija. „Telema“ generalinė direktorė Hele Hammer buvo pakviesta būti organizacinio komiteto nare. „Telema“ buvo paprašyta pravesti pasaulyje garsų žaidimą „MIT Beer Game“, o Hele Hammer – pristatyti naująją Talino technikos universiteto tiekimo grandinės valdymo programą. Abu pristatymai buvo labai šiltai priimti, o dalyvių balsavimu Hele išrinkta viena geriausių konferencijos pranešėjų.

Taip sėkmingai suorganizavusi „MIT Beer Game“ žaidimą „Telema“ buvo pakviesta vėl dalyvauti Tiekimo grandinės konferencijoje, kuri vyks Pernu 2015 m. Konferencija vyks kovo 12–13 d., kaip jau tikriausiai numanėte, Pärnu mieste. Mūsų vėl paprašė pravesti „MIT Beer Game“ žaidimo turnyrą. Registruokitės anksti, nes šiam turnyrui numatytos tik 32 dalyvių vietos.

Grįžti į turinį

Ar GLN kada nors taps tokia populiaria, kokia dabar yra GTIN?

Daugumai mūsų žinoma santrumpa GTIN (anksčiau – EAN) – tai GS1 prekių numeravimo sistema, kurioje naudojami prekes identifikuojantys numeriai GTIN (angl. Global Trade Item Number, liet. visuotinis prekės vieneto numeris), skirta palengvinti prekės atpažinimą, dažniausiai prekę žymint spausdintu brūkšniniu kodu. GLN yra į GTIN panašus identifikuojantis numeris; tai visuotinis lokalizacijos numeris, išduodamas įmonėms ir jų padaliniams.

Turintys verslo santykių su „Rimi“ bet kurioje iš Baltijos valstybių taip pat žino, kad „Rimi“ reikalauja, kad visi užsakymai ir sąskaitos faktūros turėtų GLN numerį.

Visuotinis lokalizacijos numeris (GLN) naudojamas identifikuojant bet kokią vietovę, kurią būtina atpažinti tiekimo grandinėje. GLN yra registruotas kaip priskirtas objektui fiziniame pasaulyje: pastatas arba konkreti vieta teritorijoje. Tai net gali būti, pavyzdžiui, „Antras Järve Selver aukštas“. Priešingai nei įmonės kodas, arba jo VAT mokėtojo numeris, GLN leidžia identifikuoti kelis vienos bendrovės padalinius. Ypač dažnai to reikia prekybos ar komercijos sektoriuose. Kai kurios įmonės gali veikti tūkstančiuose padalinių, kurie visi turi būti individualiai identifikuojami. Naudojant GLN labai padidėja tikimybė, kad EDI dokumentas pasieks reikiamą gavėją.

Daugiau informacijos apie GLN galima rasti GS1 interneto svetainėje.

Grįžti į turinį

4DOC teikimo procesas Baltijos valstybėse: „Prisma“ prisijungs 2015 m.

Nuo 2015 m. vasario mėn. „Prisma“, vienas įtakingiausių FMCG (greito vartojimo produktų) mažmeninės prekybos sektoriaus žaidėjų, pradės taikyti 4DOC tiekimo procesą. Kodėl vis daugiau mažmenininkų Baltijos valstybėse pradeda taikyti procesą, kuriame naudojami keturi dokumentai: 1) užsakymas, 2) pranešimas apie išvežtas prekes, 3) patvirtinimas apie prekių priėmimą, 4) sąskaita faktūra.

Tai vyksta pirmiausiai dėl to, kad Baltijos valstybių FMCG ir „Pasidaryk pats“ tinkle mažmenininkai siekia sumažinti sąnaudas ir įgyti konkurencinio pranašumo. Naudojant keturis EDI pranešimus vietoje buvusių dviejų automatinis pirkimo procesas tampa dar tikslesnis. Pagrindinė 4DOC proceso idėja yra ta, kad sąskaita faktūra išrašoma tik klientui atitinkamu pranešimu patvirtinus, kad jis gavo reikiamą prekių kiekį.

Visoje tiekimo grandinėje sumažinamas beprasmis darbas, o pats procesas yra naudingas visoms proceso šalims:
  • visos sąskaitos faktūros išrašomos remiantis patvirtinimu apie prekių priėmimą, jos yra tikslesnės. Mažiau išrašoma kreditinių sąskaitų faktūrų, o todėl ir mažesnės administracinės sąnaudos.
  • Konfidenciali informacija yra geriau apsaugota. Pranešimuose apie išvežtas prekes ir patvirtinimo apie prekių gavimą dokumentuose kainos nenurodomos, todėl jas matys mažiau žmonių.
  • Procesas yra greitesnis, t.y. prekės greičiau išdėstomos lentynose, o tiekėjai greičiau gauna apmokėjimą.

Reikia pasakyti, kad atitikti 4DOC proceso reikalavimus gali būti nelengva. Bendrovėms reikės pertvarkyti savo vidaus procesus ir informacines sistemas. Tačiau ilguoju laikotarpiu šios tikslesnės sistemos sukuriama nauda kompensuos visas investicines išlaidas.

Grįžti į turinį

Ready, steady, go! Lietuva sveikina eurą

2015 m. sausio 1 d. Lietuva prisijungia prie euro zonos. Telema EDI sistema pasiruošusi persiųsti Jūsų dokumentus su bet kokia valiuta. Jeigu naudojate integruotą sprendimą, Telema EDI sistema priima tokį dokumentų turinį, koks nustatytas Jūsų verslo valdymo (buhalterinėje programoje). Jeigu naudojate Web sprendimą, Telema portalas automatiškai atitinka reikalavimus dokumentams su eurais.

Mūsų sistema sukurta taip, kad perduodame tai, ką mūsų klientai nori perduoti, mūsų sistemoje nėra atskirų valiutos tikrinimo įrankių. Bet kuriame dokumente nurodoma tokia valiuta, kokia siuntėjas pageidauja atlikti operaciją, ir, jeigu atskirai neprašoma, „Telema“ neatlieka jokių valiutos konvertavimo operacijų. Ką mūsų klientas mums atsiunčia, tai mes persiunčiame jo partneriams.

Prašome įsitikinti, kad Jūsų partneriams siunčiamuose dokumentuose nurodyta teisinga valiuta, nes Telema nekonvertuoja valiutų, nebent dėl to būtų susitarta atskirai. 2015 m. sausio 1 d Lietuvoje prekybos dokumentuose nurodomos sumos turi būti eurais, o valiutos kodas turi būti EUR.

Grįžti į turinį