ENG EST LIT
LOGIN
Sākums

Tirgus ziņas

Print

E-rēķini Igaunijā – apstiprinātas izmaiņas likumā Par grāmatvedību

15. decembrī Igaunijas parlaments apstiprināja labojumus Igaunijas likumā Par grāmatvedību. Vissvarīgākās izmaiņas bija saistītas ar dokumentācijas „oriģinālu”. Turpmāk priekšroka ir visu dokumentu elektroniskajai versijai. Saistībā ar e-rēķiniem ir noteikti šādi datumi:
  • sākot ar 2017. gada 1. martu Igaunijas publiskajam sektoram ir jābūt gatavam saņemt e-rēķinus; 
  • sākot ar 2017. gada 1. jūliju, privātajam sektoram, sūtot e-rēķinus publiskajam sektoram, jāizmanto Igaunijas e-rēķinu standarts vai jaunais Eiropas standarts (kas drīz tiks publicēts). 

Šobrīd aptuveni 55% publiskā sektora iestāžu jau izmanto e-rēķinu saņemšanas iespējas priekšrocības. Pašlaik mazāk nekā 10% no visiem publiskajam sektoram sūtītajiem rēķiniem ir e-rēķini.

Atpakaļ uz saturu


Lietuva izmanto e-pavadzīmes kopš 2016. gada oktobra

016. gada 1. oktobrī Lietuva sāka lietot viedo nodokļu administrēšanas sistēmu i.MAS. Darbojas gan e-rēķinu apakšsistēma i.SAF, gan e-pavadzīmju apakšsistēma i.VAZ.

Novembra vidū i.MAS bija aptuveni 46 000 reģistrētu lietotāju. Aptuveni 7000 dažādu nodokļu maksātāju apstiprināja vairāk nekā 1,7 miljonus pavadzīmju. Lielākā daļa uzņēmumu pašlaik datus ievada i.MAS portālā manuāli; tikai 160 uzņēmumi iesniedz pavadzīmes automātiski. i.SAF apakšsistēma ik dienu saņem aptuveni 150 000 rēķinu.

Lietuvas valsts nodokļu inspekcijas vadītāja vietnieks Vīgants Ivanausks (Vygantas Ivanauskas) norāda, ka galvenais sistēmas mērķis ir pastiprināt uzņēmējdarbības caurspīdīgumu. Tā kā sistēma nav pilnīga, pārejas periods ir pagarināts līdz 2017. gada sākumam. PVN maksātāji, kas sāks iesniegt dokumentus pirms termiņa, netiks sodīti ar sankcijām.

Atpakaļ uz saturu


Stockmann Baltijā ievieš EDI

2016. gada decembris iezīmējas ar notikumu, kuru gaidīja daudzi Stockmann piegādātāji. Tagad Stockmann var izsūtīt EDI pasūtījumus un sagaida atpakaļ EDI rēķinus.

Stockmann grupai pieder 500 veikali 18 valstīs. Baltijas valstīs viens liels lielveikals atrodas Rīgā, Latvijā, otrs ‒ Tallinā, Igaunijā. Vietējie piegādātāji jau gaidīja iespēju sākt apmainīties ar tirdzniecības dokumentiem, izmantojot EDI. Vispirms jauninājumu ieviesīs Tallinas lielveikals, vēlāk arī Rīgas veikals.

Stockmann mītnes valstī Somijā elektronisko datu apmaiņu nodrošina Telema viesabonēšanas partneris Capgemini. Aptuveni 200 vietējo piegādātāju Igaunijā un Latvijā tiks informēti par pāreju uz EDI noteiktā laika periodā.

Atpakaļ uz saturu


Ātrāka produktu datu piegāde no piegādātājiem pie tirgotājiem

ai arī tirdzniecības pamatdokumenti – pasūtījumi un rēķini – virzās pa piegādes ķēdi, izmantojot elektronisko datu apmaiņu (Electronic Data Interchange – EDI), ar pamatdatiem joprojām apmainās, izmantojot Excel datnes, sūtot tās pa e-pastu. Maz zināms ir fakts, ka EDI operatori var pārsūtīt un „pārtulkot” arī pamatdatus.

Pašlaik piegādātāji aizpilda dažādas mazumtirgotāju noteiktas Excel veidlapas ar informāciju par produktiem. Visiem mazumtirgotājiem ir nedaudz atšķirīgas produktu informācijas veidlapas, tādēļ piegādātāji velta daudz pūļu to aizpildīšanai. Daudzi mazumtirgotāji strādā ar Excel failiem, lai ievadītu datus savās sistēmās.

Daudz labāka izvēle ir pamatdatu automātiska sinhronizācija globālajās datu kopās. Organizācija GS1 gadiem ir veicinājusi Globālo datu sinhronizēšanas tīmekli (GDSN – global data syncronization network), bet Baltijā tas vēl nav sācis darboties. Cita alternatīva Excel failu sūtīšanai pa e-pastu ir pamatdatu „punkta-punkta” risinājums. Piegādātāji var pārsūtīt EDI formātā ne tikai transakciju dokumentus, bet arī produktu informāciju mazumtirgotājiem, izmantojot EDI operatoru palīdzību.

EDI operatori ne tikai pārsūta produktu informāciju EDI formātā. Daudz svarīgāka ir viņu loma visu mazumtirgotāju prasību apkopošanā un piegādātāju produktu informācijas „tulkošanā”, lai tā ir saprotama katram mazumtirgotājam. Mazumtirgotāji iegūs no ātrākas un precīzākas produktu informācijas, iegūstot plūstošāku krājumu papildināšanu un sortimenta izmaiņas. Gan piegādātāji, gan mazumtirgotāji iegūst, izvairoties no e-pastu zemās drošības un zemās uzticamības un atbrīvojoties no manuāla darba un kļūdām darbā ar Excel.

Atpakaļ uz saturu


Kāpēc nesūtīt e-rēķinus pa e-pastu?

Tā kā PDF rēķinu sūtīšanu pa e-pastu esam praktizējuši gadiem, var rasties jautājums, kāpēc nevaram sūtīt xml rēķinus pa e-pastu. Tas šķiet vienkāršāks un lētāks risinājums par e-rēķinu operatora pakalpojumu izmantošanu. E-rēķinu nesūtīšanai pa e-pastu ir pieci galvenie iemesli:
  1. e-pasts kā sūtīšanas kanāls nav uzticams (katra piektā e-vēstule nesasniedz savu adresātu);
  2. nav iespējams izsekot: ja e-pasts pazūd, jūs nezināt, kur, kad un kāpēc tas pazuda, kā arī, vai tas vispār tika nosūtīts (“Bet mēs nemaz rēķinu nesaņēmām!”);
  3. e-pasts ir tikpat privāts kā pastkarte (atcerieties Hilarijas Klintones (Hillary Clinton) 50 000 “privātos” e-pastus?);
  4. drošības riski: rēķina vietā jūsu uzņēmuma resursu plānošanas sistēma (Enterprise Resource Planning ‒ ERP) var importēt ļaunatūru vai vīrusu;
  5. rēķinu sūtīšana pa e-pastu var būt dārgāka par sūtīšanu, izmantojot e-rēķinu operatoru. Tā ir patiesība, ja ņemsiet vērā ne tikai uzstādīšanas un izmantošanas izmaksas, bet arī ar pazudušiem rēķiniem saistītu incidentu risināšanas izmaksas. Pazudušās e-pasta vēstules nozīmē pazudušus rēķinus un pazudušas ienākošo maksājumu plūsmas. 
E-rēķinu operatora pakalpojumu izmantošana iekļauj ar e-rēķiniem saistītus papildpakalpojumus. Piemēram, rēķinu pārbaude: vai ir visi nepieciešamie lauki? Vai vēl progresīvāka pārbaude, piemēram, vai produkti sortimentā vai cena rēķinā ir tādi paši kā līgumā noteiktie. Ieinteresēja? Vairāk lasiet šeit:

Atpakaļ uz saturu